Как разобраться с делами (Getting Things Done или GTD) — метод тайм-менеджмента от Дэвида Алена

Ситуация, когда над человеком висит огромный список задач и при этом он умудряется сохранять свежую голову, позитивное чувство спокойного контроля и работать продуктивно, вполне реальна. Это замечательный способ жить и работать, достигая высокого уровня эффективности. Основная причина всевозрастающего стресса в том, что природа работы, как таковой, революционно изменилась, в отличие от наших навыков и возможностей, которые остались прежними.

Люди хотят улучшить качество жизни и, в то же время, они увеличивают стрессовую нагрузку, когда берут на себя больше, чем способны выполнить. Книга Дэвида Аллена (David Allen) «Как разобраться с делами» (Getting Things Done) содержит метод для профессиональной организации высокопроизводительного рабочего процесса. Здесь описаны надежные инструменты, трюки, техники и хитрости, которые применимы ко всему, что приходится делать, как в повседневной жизни, так и на работе.

Прежде всего, необходимо закрыть дыры незавершенных действий. Разного рода напоминания о несделанных вещах постоянно отвлекает наше внимание, не позволяя освободить его для более интересной деятельности. Выход — собирать абсолютно всю поступающую информацию в одном месте и затем четко разделять ее на действия и справочную информацию. Вместо привычного нам деления действий по разного рода темам предлагается деление в зависимости от текущего контекста.

Критериями выбора следующего действия в порядке важности выступают: контекст (текущие возможности для работы), время (сколько есть в наличии времени), энергия (самочувствие и работоспособность), приоритеты (что сейчас важнее). Любая задача, которая состоит из нескольких шагов, является проектом. Для всякого проекта должно быть определено следующее действие — конкретное физическое действие, необходимое для того, чтобы проект продвинулся дальше.